براساس موافقت اصولی هیأت هدایت و نظارت راهبردی تشکل‌های اتاق ایران با تأسیس و ثبت «انجمن واردکنندگان بذر اصلاح شده» مقرر شد تا مجمع عمومی مؤسسان اين انجمن در ساعت 14 روز دوشنبه 27 آذرماه 1391 در محل سالن جلسات واقع در طبقه هشتم ساختمان اتاق ایران با رعایت تشریفات قانونی برگزار شود‌.

– بررسی و تصویب اساس‌نامه، انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان، تعیین ورودیه و حق عضویت و تعیین روزنامه کثیرالانتشار از مهم‌ترين مواردي است كه در اين جلسه انجام مي‌شود.

از تمامي واردکنندگان بذر اصلاح شده دعوت می‌شود از روز سه‌شنبه 14 آذرماه 1391 تا پایان وقت اداری روز پنج‌شنبه 23 آذرماه 1391 جهت ثبت‌نام عضویت در انجمن مزبور به امور تشکل‌های اتاق ایران واقع در تهران، خیابان طالقانی نبش خیابان شهید موسوی (فرصت) شماره 175 طبقه پنجم مراجعه كنند. شایان ذکر است که مهلت تعیین‌شده قابل تغییر و تمدید نمی‌باشد.

– داشتن کارت معتبر بازرگانی در اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزی ایران، اشتغال به امر واردات بذر و واریز مبلغ (سیصد هزارتومان) به‌صورت علی‌الحساب به حساب سیبای بانک ملی شعبه خشایار به شماره (0105994095000‌) به‌نام اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران، از جمله شرايط عضويت در اين انجمن است.

مدارک لازم جهت ثبت نام در انجمن واردكنندگان بذر اصلاح شده عبارت است از:

1 – ارایه اصل و کپی کارت بازرگانی معتبر در اتاق ایران.

2 – ارایه کپی شناسنامه یا کارت ملی.

3 – ارایه یک مورد اصل و کپی برگ سبز گمرکی که گویای سابقه واردات بذر طی سالهای (89 الی91 ) باشد.

4 – ارایه آگهی روزنامه رسمی شرکت حاوی آخرین تغییرات مدیران ( برای اشخاص حقوقی ).

5 – اصل فیش واریزی.

گفتني است دریافت کارت حضور در جلسه مجمع منوط به تکمیل فرآیند ثبت نام عضویت در زمان تعیین شده است. هم‌چنين حضور اشخاص حقیقی عضو و نمایندگان اشخاص حقیقی می بایست اصالتاً بوده و قابل توکیل به غیر نیست. نمایندگان اشخاص حقوقی می بایست مدیر عامل یا عضو هیأت مدیره شرکت متبوع باشند‌.