بر اساس مصوبه هیأت رئیسه اتاق ایران و مطابق با تعهدنامه مالی دارندگان کارت‌های بازرگانی با اعتبار بیش از یک‌سال، این دسته از کارت‌ها مشمول پرداخت سالانه حقوق و مطالبات قانونی به اتاق ایران هستند.
در همین راستا مقرر شد در سامانه کارت هوشمند بازرگانی، فرآیند اخطار پیامکی و غیرفعال‌سازی خودکار کارت‌های دارای بدهی مالی پیاده‌سازی گردد. این فرآیند شامل ارسال سه پیامک در بازه‌های زمانی مشخص و در نهایت غیرفعال‌سازی خودکار کارت‌ها خواهد بود:
۱/ پیامک اول: ۳۰ روز پیش از تاریخ سررسید سالانه
۲/ پیامک دوم: ۱۵ روز پیش از تاریخ سررسید
۳/ پیامک سوم: ۷ روز پس از تاریخ سررسید
اجرای این فرآیند از روز یکشنبه ۱۱ خرداد ۱۴۰۴ آغاز شده است
شایان ذکر است فعال‌سازی مجدد کارت‌های غیرفعال‌شده تنها پس از تعیین‌تکلیف وضعیت بدهی مالی و با تأیید اتاق شهرستان انجام خواهد شد.